|
Планируемые мероприятия
|
Срок выполнения
|
Ответственный
|
|
1. Организационно-техническое обеспечение
|
|
Создание орг. комитета по подготовке и проведению соревнований.
|
До 07.02.2017
|
Кириллова Л.А.
|
|
Проведение заседаний орг. комитета.
|
08.02.2017
|
Кириллова Л.А.
|
|
1.1. Подготовка трассы и места проведения соревнований
|
|
Определение дистанций
|
До 04.02.2017
|
Орг. комитет
|
|
Подготовка, разметка и оформление трассы.*
|
До 09.00 часов 11.02.2017
|
Краснов И.Н. *
Кириллова Л.А.
|
|
Оформление места старта и финиша, монтаж створа ворот «Старт», «Финиш».*
|
до 9.00 часов
11.02.2017
|
Краснов И.Н. *
|
|
Озвучивание места проведения соревнований и награждения.
|
до 9.00 часов 11.02.2017
|
Баганова Т.М.
|
|
1.2. Формирование судейской коллегии и секретариата соревнований
|
|
Назначение и утверждение главной судейской коллегии, судей и секретариата соревнований.*
|
До 04.02.2017
|
Краснов И.Н. *
Кириллова Л.А.
|
|
Составление сценария соревнований.
|
До 09.02.2017
|
Краснов И.Н. *
Кириллова Л.А.
|
|
1.3. Обеспечение комплекса мероприятий по организации работы мандатной комиссии, секретариата, судейской коллегии
|
|
Организация работы мандатной комиссии.*
|
08.02.2017 – 11.02.2017
|
Краснов И.Н. *
Никонова Н.Л. *
Кириллова Л.А.
|
|
Организация работы группы награждения. *
|
До 11.02.2017
|
Никонова Н.Л. *
Кириллова Л.А.
|
|
Составление и сдача отчета о проведении соревнований, протоколов соревнований.*
|
До 11.02.2017
|
Краснов И.Н. *
Кириллова Л.А.
|
|
Предоставление отчета о проведении соревнований в Минспорта Чувашии в формате «Excel».
|
11.02.2017
|
Кириллова Л.А.
|
|
1.4. Обеспечение участия в соревнованиях
|
|
Организация участия:
- учащихся ООШ, СОШ;
- команд организаций, предприятий, учреждений всех форм собственности;
- населения городского и сельских поселений Козловского района.*
|
До 11.02.2016
|
Софронова Т. Г. *
Кириллова Л.А.
главы городского и сельских поселений
|
|
Организация построения команд для торжественного открытия и старта.*
|
11.02.2017
11.45 часов
|
Краснов И.Н. *
|
|
1.5. Организация пунктов питания и торгового обслуживания.
|
|
Организация работы буфетов
|
11.02.2017
|
Пушков Г.М. *
|
|
1.6. Подготовка пакета документов для организации соревнований.
|
|
Обеспечение подготовки афиш, печатной продукции.
|
До 10.02.2017
|
Кириллова Л.А.
|
|
Подготовка и распространение приглашений с программкой соревнований для почетных гостей.
|
До 10.02.2017
|
Кириллова Л.А.
|
|
1.7. Информационное обеспечение.
|
|
Освещение хода подготовки и проведения соревнований, реклама в районной газете «Знамя».*
|
весь период
|
Константинов В. Н. *
Кириллова Л.А.
|
|
1.8 Медицинское обслуживание и обеспечение безопасности.
|
|
Обеспечение работы медицинской службы в местах проведения соревнований.*
|
11.02.2017
|
Макарова М.А. *
|
|
Обеспечение в местах проведения соревнований:
- безопасности граждан и общественного порядка;
- противопожарной безопасности;
- безопасности дорожного движения.*
|
11.02.2017
|
Людков А.Н. *
|